こんにちは まことです。
元1部上場企業の経営企画部長で、現在は中小企業向けの経営コンサルタントをしています。
今回は、経営企画の役割である社長の参謀・ブレーンとして重要な、PDCA活動の考え方や、具体的な事例と成功のポイント３つを解説します。
経営企画の役割であるPDCA活動とは？
経営企画の役割とは、一言でいうと、社長の考えるビジョンや目標を達成するための参謀・ブレーンです。社長が経営の重要な決定をするために情報を集め、課題や問題をあぶりだし、解決策を考え、実行を支援します。
社長の参謀・ブレーンとして課題解決のPDCA活動のけん引役をつとめます。 変革意識の醸成と率先垂範が成功の鍵になります。
経営企画には、リーダーとして、会社全体の意識改革を推進することを期待していますよ
はい、経営企画が率先垂範して、変革の意識を醸成します
PDCA活動の手順は、以下のとおりです。
①決算数値などの定量的な情報や、各部門からすいあげた定性的な情報を収集
②情報を分析して、課題を特定
③課題の解決策を考え、社長に起案
④課題解決ための、プロジェクトやタスクフォースの立ち上げ、実行を推進
⑤実行後に、効果を評価し、改善策を考え、PDCA活動を推進
PDCA活動の事例
経営企画の役割である参謀・ブレーンの仕事を「コスト削減」を事例に解説します。
最近、コロナの影響で売上・利益が減少してますね。
原因を突き止め、改善をお願いします。
はい、固定費の高さが課題です。
すぐに、コスト削減プロジェクトを立上げ、全社的な改善を行います
①コロナの影響により、売上と利益が大幅に減少していることが判明
②さらに、分析をすると固定費が利益減少の要因であることが判明
③コロナの影響は長期化が予想されるので、固定費の見直しを社長に起案【PLAN】
→目標を決め具体的な計画を作る
④コスト適正化プロジェクトを立上げ、事業部や本社部門からメンバーを選出、コスト削減案を各部門で実行【DO】
→変革の意識を醸成し、率先垂範で実行（特に重要）
⑤経営企画で効果を検証【CHECK】
→結果を複数の確度から検証
⑥効果でない取り組みの見直し改善し、各部門で実行【ACTION)】
→うまくいかかった要因を分析し、改善策を考案
最終目標を達成するため③~⑥のPDCAを繰り返します。
PDCA活動の成功の３つのポイント
経営企画がおさえるべき、PDCA活動の成功のポイントは３つあります。
①事業環境を把握する
経営企画は、事業環境や社内事情を深く洞察してください。洞察が深いと、課題の質も高くなります。
②経営資源を分配する
経営資源を分配することを意識してください。社内の「人」「モノ」「金」などの資源は限られています。ない袖は振れません。今現在ある資源の有効活用をしてください。現実で実行可能な計画をつくることが重要です。
③「お金の匂い」を見極める
「お金の匂い」を見極め、金額的影響の大きい課題から手をつけてください。また結果の出やすいことらか取り組むことで、プロジェクトの士気も高まります。
まとめ
今回は、経営企画の役割である社長の参謀・ブレーンとして重要な、PDCA活動の考え方や、具体的な事例と成功のポイント３つを解説しました。
経営企画の役割 社長の参謀・ブレーンとして課題解決のPDCA活動のけん引役をつとめます。 変革意識の醸成と率先垂範が成功の鍵になります。
あとは”やるか・やらないか”だけの話です。
今から行動する人は、１年後に違う景色を見ていると思います、その一方で、行動しない人は、１年後にも同じ景色を見ています。
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